Abaixo, a aula por escrito, capítulo por capítulo. Clique no horário para assistir a partir daquele ponto. Demonstração com dados fictícios.
Abertura ▶ 0:00
Neste tutorial eu vou te mostrar como cadastrar o custo dos seus produtos na EcomVision. Você vai conhecer cada parte da tela Custos e, no final, vamos achar juntos um produto que está dando prejuízo.
O que é a tela Custos ▶ 0:12
A tela Custos é onde você informa quanto cada produto custa para você: o CMV, custo da mercadoria vendida. Com ele, o app calcula o lucro e a margem de verdade no Dashboard, em Produtos, em Vendas e no DRE, o demonstrativo de resultado. Você chega nela pelo menu lateral, em Financeiro, Custos.
E fique tranquilo: nada desta tela vai para a Amazon. As vendas também não mudam aqui. Só o lucro e a margem.
Use logo depois de conectar a conta e sempre que o custo mudar, como num lote novo. Antes de começar, a conta precisa estar sincronizada com a Amazon. E tenha em mãos o custo de uma unidade de cada produto.
O topo da tela ▶ 0:55
No alto, uma frase lembra para que serve a tela. Logo abaixo vêm a conta, as datas do período e até quando os dados estão atualizados. À direita fica o selo de saúde: Saudável, Atenção, Crítico ou Custos incompletos.
Neste último, um clique mostra só os produtos sem custo. Ao lado, o botão Resultados abre os resultados por período. Aqui fica o período: Hoje, Ontem, Últimos 7 dias, que é o padrão, 15 dias, 30 dias, Este mês, Mês passado ou Personalizado.
Vendas, lucro e margem de cada produto seguem o período.
Planilha para muitos produtos ▶ 1:34
Logo abaixo fica a barra da planilha, para muitos produtos de uma vez. Baixar modelo XLSX é para o Excel, e há também Baixar modelo CSV. Os dois já vêm com os seus produtos.
E Baixar produtos sem custo traz só o que falta. Preencha o custo de cada produto, salve e clique em Importar planilha preenchida. Vale planilha do Excel ou CSV, até cinco megas e cinco mil linhas.
O custo da planilha vale a partir de hoje.
Resumo, imposto padrão e filtros ▶ 2:04
Agora o resumo: quantos produtos, quantos estão sem custo e quantos já têm CMV. Clique em sem custo para filtrar só os que faltam. Este é o Imposto padrão da conta, em percentual sobre a venda.
Vale para todo produto sem imposto próprio. Em Alterar imposto, ou Definir imposto padrão, você digita o percentual, escolhe a data em Vale a partir de e clica em Salvar. Neste campo você busca por nome, SKU, ASIN ou EAN.
SKU é o seu código do produto, ASIN é o código da Amazon e EAN é o código de barras. A lista filtra enquanto você digita. Os filtros rápidos são Todos, Sem custo e Com venda.
Atenção: com texto na busca, o filtro é ignorado, e a busca vale para todos os produtos. Passe o mouse em Sem custo: são os produtos sem CMV que venderam no período ou que ainda têm estoque para vender. Vou clicar em Sem custo.
A lista ficou vazia, porque aqui todos já têm custo. Na sua conta, os que mais venderam aparecem primeiro. Comece por eles: são os que mais pesam no lucro.
Cada produto, número por número ▶ 3:14
Volto para Todos. Cada produto tem um cartão. No alto, o nome, o ASIN e o SKU.
Embaixo, os números do período. Primeiro vêm Preço, Vendas totais e Vendas Ads, que é a parte das vendas que veio de anúncio. Depois, o que sai: Custo unit., de unitário, que é o custo que você cadastrou, Taxa Amazon, Frete/FBA, que é a logística da Amazon, e Ads, o gasto com anúncio.
Lucro depois Ads e Margem depois Ads mostram o que sobrou no fim, depois de taxas, custo, imposto e anúncio. São os números mais importantes. Ao lado: Lucro antes Ads, Imposto efetivo, Custo total unitário, que soma produto, embalagem, preparação, frete e extras, e ROI, que é o lucro dividido pelo custo.
E o Break-even ACoS. ACoS é quanto das vendas por anúncio foi gasto no anúncio. O Break-even é o ACoS em que o lucro zera.
É a base para a meta de ACoS das campanhas. Cada produto ganha um selo, como Saudável, Margem baixa, Prejuízo, Ads consome margem ou Sem estoque. Prejuízo, Margem baixa e Ads consome margem mostram onde o dinheiro está saindo.
Precificação abre a calculadora de preço do produto, em outra tela. E este é o botão principal: Cadastrar custo, ou Editar custo quando o produto já tem custo.
Como cadastrar o custo de um produto ▶ 4:41
Agora eu abro o painel: clico em Editar custo na frigideira. Ele abre do lado direito, na aba Custos. Abrir o painel não muda nada.
Só o botão Salvar grava. O campo principal é Custo do produto, em reais: quanto você paga por uma unidade. Esta frigideira já tem custo.
Num produto novo, você digita o valor, por exemplo dezoito e cinquenta, com vírgula ou ponto. Se tiver, preencha Embalagem, Custo prep, que é a preparação, como etiqueta e saquinho, Frete e Custos extras, sempre por unidade. Deixe em branco o que não se aplica.
Imposto deste produto só se preenche quando ele é diferente do padrão da conta. Em branco, vale o padrão. E Margem desejada é a margem que você quer: vinte e cinco quer dizer que, de cada cem reais vendidos, sobram vinte e cinco.
Lead time é quantos dias passam entre pedir ao fornecedor e o estoque ficar disponível no FBA. Ele alimenta a sugestão de envio e o Relatório de Estoque. Se ficar vazio, usamos trinta dias.
Marca e Categoria você só troca se quiser que o produto apareça com outra marca ou categoria no DRE por Marca ou por Categoria. Antes de salvar, confira a data em Custos e imposto do produto valem a partir de. O padrão é hoje.
Só mude se o custo novo começou antes. Para gravar, você clica em Salvar custos, e aparece Custos salvos. Para sair sem gravar, é Cancelar.
Como esta é uma demonstração, eu não vou salvar. Cliquei em Cancelar. O painel fechou, e o custo da frigideira continua o mesmo de antes.
Custos gerais ▶ 6:20
No fim da tela ficam duas abas. A primeira, Custos gerais, guarda as despesas da operação inteira, como aluguel, salário, sistemas e contador. Elas entram no lucro da conta.
Para lançar uma, clique em Novo custo. Escolha o Tipo: Fixo, igual todo mês, Operacional ou Pontual, que acontece uma vez. Depois a categoria, o Nome, o Valor e a Recorrência: Mensal, Trimestral ou Anual.
Marque Ratear por produto para dividir o valor entre os produtos, pela receita de cada um, e clique em Criar custo. Para vários, use Importar custos por planilha.
Impostos avançados ▶ 7:00
Agora, Impostos avançados. Aqui você calcula a alíquota pelo regime da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou Alíquota livre, se o contador já te deu o número. No Simples Nacional, a tela pede a receita bruta acumulada dos últimos doze meses e a atividade principal.
Com isso, ela acha a sua faixa e calcula a alíquota efetiva. Depois vem a Reforma Tributária, que simula a CBS e o IBS, os novos impostos sobre consumo: a CBS é federal, e o IBS é de estados e municípios. É só uma simulação: não muda o imposto da conta.
No fim vem a Alíquota efetiva calculada, ao lado do imposto atual. Em Salvar e aplicar ao P&L, o demonstrativo de lucro e prejuízo, ela vira o imposto padrão da conta, a partir de hoje. Por último, o Programa Amazon Vantagens.
A taxa sobre o preço de venda é de dois e meio por cento no Mais Vantagens, a partir de trinta e um de outubro, e de um e meio por cento no Vantagens. A opção Nenhum plano é para quem saiu do programa.
Caso real: o produto que dá prejuízo ▶ 8:05
Agora, um caso real. Subindo de volta para a lista, procure o selo vermelho Prejuízo. Aqui está: este produto perdeu dinheiro no período.
Olhe o Lucro antes Ads: já é negativo. Quer dizer que, mesmo sem anúncio, cada venda deste produto dá prejuízo. Por isso o Break-even ACoS aparece com um traço.
O primeiro passo é conferir o custo cadastrado. Aqui, o custo total passa de noventa reais, num produto vendido por cento e trinta. Veja se é o custo de uma unidade, e não o da caixa.
Se estiver errado, clique em Editar custo, corrija o Custo do produto e salve. Se o erro vem de antes, use o Histórico de custo, no mesmo painel, e edite a vigência errada. Se o custo está certo, o caminho é baixar o custo: na aba Fornecedores, no painel, você compara os fornecedores do produto.
E veja os anúncios: aqui, cada venda por anúncio só aumenta a perda. Resumindo: ache o selo Prejuízo, veja se o Lucro antes Ads é negativo e confira o custo. Corrigido o custo, lucro, margem, ROI e Break-even ACoS passam a usar o valor novo.
Dúvidas comuns ▶ 9:16
Agora, as dúvidas mais comuns. Mudei o custo hoje: o lucro dos meses passados muda? Não.
O custo novo vale a partir da data escolhida. A exceção é o primeiro custo do produto, que vale para todo o histórico. Por que o lucro aparece como estimado no Dashboard?
Falta custo em parte das vendas. Com quarenta a noventa e nove por cento das vendas com custo, ele é estimado. Abaixo de quarenta, lucro e margem ficam escondidos.
Próximos passos ▶ 9:45
Pronto. Agora você conhece a tela Custos de ponta a ponta. O próximo passo é zerar a fila Sem custo, começando pelos produtos que mais vendem.
Se ficar alguma dúvida, pergunte para a Vision, a assistente dentro do app. E se você ainda não usa a EcomVision, faça o teste grátis por quinze dias.
