A fórmula de quantidade
Uma conta simples resolve a maior parte dos casos:
Quantidade a enviar = (vendas diárias × dias de cobertura × fator de pico) + estoque de segurança − estoque disponível − estoque em trânsito
- Vendas diárias: média recente, sem dias de ruptura (dias sem estoque puxam a média para baixo).
- Dias de cobertura: o período que esse envio precisa cobrir — o evento mais os dias até o próximo reabastecimento chegar.
- Fator de pico: quanto a venda diária sobe no evento. Use o seu histórico de eventos anteriores; sem histórico, comece conservador e ajuste.
- Estoque de segurança: cobre erro de previsão e atraso de recebimento.
- Disponível e em trânsito: o que já está no FBA e o que já foi enviado e ainda não foi recebido.
Exemplo
Um produto vende 10 unidades por dia. O envio precisa cobrir 30 dias, dos quais 7 de evento com fator de pico 2,5. A demanda fica: 23 dias × 10 + 7 dias × 10 × 2,5 = 230 + 175 = 405 unidades. Com 60 de segurança, a necessidade é 465. Se há 120 disponíveis e 80 em trânsito, o envio é de 465 − 120 − 80 = 265 unidades.
Repare que o fator de pico só se aplica aos dias de evento. Aplicá-lo ao mês todo é a forma mais comum de sobrar estoque em janeiro.
Cronograma de trás para frente
- Data-alvo: estoque recebido e disponível antes do início das ofertas.
- Recebimento no FBA: some uma folga para o recebimento, que costuma ficar mais lento na alta temporada.
- Transporte: tempo da coleta até o centro de distribuição.
- Preparação: etiquetagem, embalagem e criação da remessa.
- Produção ou compra: lead time do fornecedor.
As datas-limite de envio para a temporada são divulgadas pela Amazon a cada ano. Consulte o aviso de prazos de envio no Seller Central e use a data oficial como teto, não como meta.
Cuidados com o FBA na alta temporada
- Limites de capacidade: confira no painel de capacidade quanto você pode enviar e estocar; pedir mais espaço tarde pode não dar tempo.
- Divisão de remessas: a remessa pode ir para mais de um centro; planeje caixas e etiquetas para isso.
- Estoque parado depois do evento: excesso pode gerar taxas de armazenagem e afetar seus indicadores de estoque. Por isso a segurança deve ser proporcional, não “o dobro por garantia”.
- Itens que vendem juntos: se um item acaba, o outro também cai. Planeje os pares juntos.
- Diferenças de recebimento: confira o recebido contra o enviado assim que a remessa fechar — veja como identificar diferenças em remessas FBA.
Durante e depois do evento
Acompanhe a cobertura diária dos campeões de venda. Se a projeção mostrar ruptura antes do próximo envio chegar, priorize esses itens no reabastecimento e reduza o investimento em anúncios dos produtos que não terão estoque — anúncio para produto sem estoque é gasto sem retorno. Para o método de acompanhamento, veja como prever ruptura de estoque.
Como a EcomVision ajuda
O Plano de Black Friday da EcomVision calcula, para os produtos que mais vendem, o pico de cada um pelo comportamento na Black Friday anterior, a demanda do aquecimento e do pico menos o que já está no FBA e a caminho, e a data-limite de envio pelo tempo que o seu estoque leva para ficar disponível. Também sugere a verba diária por fase, só para campanhas dentro da meta de ACoS.
